Как да създадете опростено списъчно поле в Microsoft Excel 2016

Създаването на списъчно поле в Excel може да ви спести неприятностите при въвеждането на повтарящи се записи във вашите електронни таблици. Това е особено вярно, ако вашият лист за разпространение има стотици записи. В този урок създаваме просто поле със списък, което ще ви позволи да избирате от списък с данни.

Първо намерете диапазон, за да поставите данните, които искате да се показват в списъчното ви поле. Обикновено създавам нов лист за съхранение на моите набори от данни.

След това изберете клетка или клетки или колона, в която искате да се появи списъчното поле. Кликнете върху раздела с данни, след това върху падащата стрелка за проверка на данните.

След това кликнете върху „проверка на данните“ от падащото меню.

Изберете „Списък“ от падащото меню „Разрешаване“.

Щракнете в полето източник. Сега изберете диапазона, в който сте въвели вашия набор от данни. Изберете „OK“, когато избраният диапазон се появи в полето източник.

Върнете се към клетката (ите), която сте избрали преди да изберете раздела с данни. Вдясно от клетката (клетките) трябва да има стрелка за падащо меню, която ще ви позволи да изберете данни от създадения от вас набор от данни.