Съдържание
- Файловото меню на MS Word 2003
- Отваряне на документ в MS Word 2003
- Използване на командата Save as
- Опция за настройка на страница
- Опцията за печат
- Настройка на полетата на страницата
Патрик, компютърен техник, е отдаден писател, който иска да направи света по-добър, като информира хора, които търсят повече знания.
Файловото меню на MS Word 2003
The меню файл на Microsoft Word 2003 е едно от най-често използваните сред останалите менюта в лентата с менюта. За да можете да работите ефективно с Microsoft Word, важно е да се запознаете с файловото меню. Състои се от следните подменюта.
Ново: Тази опция е за създаване на нов документ. След като стартирате тази команда, можете да създадете празен документ, XML документ, уеб страница или да работите от съществуващ документ. Новата опция също ви позволява да работите с шаблони от Office онлайн, на вашия компютър или от вашия уебсайт (и).
Отваряне на документ в MS Word 2003
Отворено: Опцията за отваряне се използва за отваряне на документ, който сте запазили преди това. Първото нещо, което правите, е да посочите къде се записва вашият файл. След като намерите файла си, можете да щракнете двукратно върху него, за да се отвори, или да кликнете върху него веднъж и да отворите в диалоговия прозорец.
Близо: Тази опция се използва за затваряне на файла, по който работите в момента. Но имайте предвид, че не затваря прозореца на думата ви; това ви улеснява да отворите друг файл с помощта на командата файл> отвори.
Запазване: Тази команда се използва за последващо запазване на файл. Винаги, когато работите по документ, винаги е важно да го запазите. Неспазването, ако захранването спре, документът ще бъде загубен. При работа с компютър всички текущи данни и програми се съхраняват в памет, която е временна памет. След запазване данните се пренасят в постоянно съхранение като устройство с твърд диск.
Използване на командата Save as
Запази като: Използваме тази команда, за да запишем документ за първи път. За последващо запазване използвайте командата save. Също така използваме командата save as за преименуване на отворен документ.
Запазване като уеб страница: Можете да запазите работата си като уеб страница, като използвате тази опция.
Търсене на файл: Можете да използвате този инструмент за търсене на файл. Докато използвате този инструмент, не забравяйте да посочите текста за търсене, къде да търсите и видовете документи, за да намерите например MS Word или Excel. Ще можете да направите това, като използвате прозореца на задачите, който се появява отдясно след щракване върху файл> търсене.
Опция за настройка на страница
Визуализация на уеб страница: Тази опция ви позволява да визуализирате вашия документ на Word като уеб страница.
Настройка на страницата: Това е много важен инструмент, който ни позволява да зададем размера на хартията (A4, A3, A5, Letter и т.н.), полетата (отгоре, отдолу, отляво и отдясно) и ориентацията на страницата (портрет или пейзаж).
Преглед преди печат: Трябва да използвате този инструмент, за да визуализирате работата си преди печат. Това ви помага да проверите оформлението на работата си и страниците, които имате. Каквото и да видите в режим на предварителен преглед, това ще получите като отпечатано копие.
Опцията за печат
Печат: Това е опцията, която използвате за отпечатване на готовия документ. Преди да щракнете върху печат, не забравяйте да изберете принтера, който да използвате, в списъка с предоставени принтери. Задайте диапазона на страниците, където това може да бъде; искате да отпечатате всички, текущата страница или можете да посочите точните номера на страниците, които искате да отпечатате, например 1,3,7. Или 2-5,7,9-15. Задайте колко копия искате на страница на написаните копия в областта. Сега, не забравяйте да зададете свойствата на принтера. Това се постига чрез щракване върху свойствата точно до принтера, който сте избрали. Ще можете да задавате опции за хартия и качество на печат.
Изход: Можете да използвате тази опция, за да затворите програмата си за думи. Не забравяйте да запазите всички промени, които сте направили. В противен случай не се обвинявайте, когато бъдете попитани от компютъра, „Искате ли да запазите промените в документ ...“, и щракнете не само, за да загубите работата си. Много от моите ученици правят същото и аз продължавам да ги настоявам, че човек трябва да продължи да спестява работата си. Просто ги моля да повторят работата отново, след като се опитат да им обяснят за стотен път, за да продължат да запазват работата си. Имам един ученик в класа, докато пиша това; позволете ми да потвърдя дали тя е запазила работата си. Само минутка ... Познайте какво? Не беше запазила презентацията си в PowerPoint.
Настройка на полетата на страницата
Тази статия е точна и вярна доколкото е известно на автора. Съдържанието е само за информационни или развлекателни цели и не заменя лични съвети или професионални съвети по бизнес, финансови, правни или технически въпроси.
